Con la llegada de la enfermedad del COVID – 19, declarada como una pandemia mundial, algunas empresas decidieron pasar del trabajo presencial al trabajo remoto, esto ha permitido a las empresas aplicar la norma ISO 30301 que busca apoyar a las organizaciones a cumplir con sus objetivos, con la finalidad de definir trabajos concretos, marcar criterios de medición y sugerir métodos de evaluación de resultados.

Con esta nueva normalidad que nos ha traído el COVID – 19, la aplicación de un Sistema de Gestión de Registros ha dejado de ser importante para volverse necesario, pues permite supervisar, medir, analizar y evaluar la efectividad de los resultados, garantizando la veracidad e integridad en el sistema de gestión de documentos.

Además, aporta eficiencia en el negocio a la vez que gestiona los riesgos y preserva la información organizacional asegurando la durabilidad de la organización. Pero, ¿para qué tipo de empresas está destinada la ISO 30301? esta norma va especialmente dirigida a sectores como las instituciones públicas y educativas y la industria manufacturera, de entre los que destacan particularmente la minería y los laboratorios farmacéuticos. Aunque pueden beneficiarse de las ventajas de garantizar el cumplimiento de este estándar empresas procedentes de cualquier sector.

En conclusión, esta norma facilita corroborar el cumplimiento de la empresa, basada en una serie de requisitos relativos al control de documentos, de otras normas, como los estándares ISO, garantizando la fiabilidad que realiza el negocio que la implemente.